Vocabulary

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UNIT 1:

Positions

Chief Accountant: Jefe de contabilidad.

Computer Programmer: Programador informático

Customer Service Clerk: Oficina de atención al cliente

Financial Director: Director financiero

Head of IT: Jefe informático

Head of Research and Development: Jefe de I+D

Human Resources Director: Director de RRHH

Junior Administrative  Assistant: Asistente Administrativo joven

Laboratory Technician: Técnico de laboratorio

Managing Director:Director general

Marketing Director: Director de marketing

Receptionist: recepcionista

Sales representative: Representante de ventas

Senior Administrative Assistant: Asistente Administrativo mayor

Telemarketing Representative: Representante de telemarketing

Ordinal Numbers

First: Primero

Second: Segundo

Third: Tercero

Fourth: Cuarto

Fifth: Quinto

Sixth: Sexto

Seventh: Séptimo

Eighth: Octavo

Ninth: Noveno

Tenth: Décimo

Welcoming Visitors

Coat: Abrigo

Coffe: Café

Flight: Vuelo

Jacket: Chaqueta

Lemon: Limón

Milk: Leche

Seat: Asiento

Soda: Refresco

Sugar: Azúcar

Sweetener: Sacarina

Tea: Té

Teaspoon: Cucharilla

Umbrella: Paraguas

Visitor: Visitante

Water: Agua

Verbs

Follow: Seguir

Greet: Saludar

Introduce:Presentar

Offer: ofrecer

Show: Mostrar

Welcome: Dar la bienvenida

Extra!

Appointment: Cita

Bussiness card: Tarjeta de visita

Career: Carrera

Company: Compañia

Design Department: Departamento de diseño

Employee: Empleados

Employer: Empleado

First impression: Primera impresión

Legal Department: Departamento juurídico
Name plate: Placa
Operations department: Departamento de operaciones
Tittle: Título

UNIT 2

Numbers:

Nought: 0

One:1

Two.2

Three:3

Four:4

Five:5

Six:6

Seven:7

Eight:8

Nine:9

Ten:10

Eleven: 11
Twelve:12
Thirteen:13
Fourteen:14
Fifteen:15
Sixteen:16
Seventeen: 17
Eighteen:18
Nineteen:19
Twenty:20
Thirty:30
Forty:40
Fifty:50
Sixty:60
Seventy:70
Eighty: 80
Ninety:90
One hundred:100

Places in the office:

Cafeteria: Cafeteria
Car park: Parking
Conference room: Sala de conferencias
Ground floor: Planta baja
Kitchen: Cocina
Laboratory: Laboratorio
Lift: Ascensor
Lobby: Vesticulo
Maintenance department: Departamento de mantenimiento
Reception:Recepción
Stairs: Escaleras
Stockroom: Almacén
Toilet: Servicio
Top floor: Última planta
Warehouse: Almacén grande

Directions:
An the end of the corridor: Al final del pasillo
Down: Abajo
Enter: Entrar
Get out of: Salir
Go into: Entar
Go past: Pasar de largo
Go straight: Ir recto
Leave. Dejar/salir
Look for: Buscar
Next to: Al lado de
On your left: A tu izquierda
On your right: A tu derecha
Opposite: Enfrente
Turn left: Gira a la izquierda
Turn right: Gira a la derecha
Up: Arriba

The room

Ceiling: Techo

Door: Puerta

Floor: Planta

Wall: Muro

Window: Ventana

Extra!

Escalator: Escalera mecánica

Inside: Adentro

Interview: Entrevista

Meeting: Reunión

Near:Cerca

Outside:Afuera

Over there: Allá

Park(V):Aparcar

Parking space:  Parking

UNIT 3:

Telling the time

Half past: Y media

O'clock: En punto

Quarter past: Y cuarto

Quarter to: Menos cuarto

Ten past: Y diez

Office routines

Answer the phone: Contestador de teléfono

Distribute post: Repartir el correo

File documents: Archivar documentos

Order office supplies: Ordenar el materia de la oficina

Schedule a meeting: Organiza una reunión

Search the Internet: Buscar en Internet

Send a fax: Enviar un fax

Send an e-mail: Enviar un e-mail

Take a message: Coger un mensaje

Take minutes: Levantar en apta

Type a letter: Escribir una carta

Office equipment:

Air- conditioner: Aire acondicionado

Chair: Silla

Computer: Ordenador

Desk: Escritorio

Filing cabionet: Archivador

Keyboard: Teclado

Lamp: Lámpara

Mouse: Ratón

Photocopier: Fotocopiadora

Printer: Impresora

Screen: Pantalla

Shelf: Estantería

Shredder: Destructor de documento

Table: Mesa

Waste paper bin: Papelera

Prepositions:

Above: Encima sin tocar

Around: Alrededor de

Behind: Detrás de

Between: Entre

In: Dentro

In front oh: Delante de

Near: Cerca de

On: Encima

Under: Debajo

Extra!

A busy day: 

Armchair: Sillón

Candidate: Candidat@

Clock: Reloj

Drawer: Cajón

Foot stool: Reposapies

For rent: Se alquila

Responsibility: Responsabilidad

Skill: Habilidad

Space: Espacio

Square metres: Metro cuadrado

UNIT 4:

OFFICE SUPPLIES

A box of: Una caja de...

A packet of: Un paquete de...

A pair of: Un par de...

A roll of: Un rollo de...

Envelope: Sobre

Folder: Carpeta

Highlighter: Subrayador

Hole punch: Perforadora

Marker: Rotulador

Paper: Papel
Paper clips: Clips
Pen: Boligrafo
Pencil: Lápiz
Ring binder: Carpeta de anillas
Rubber: Goma
Scissors: Tijeras
Stapler: Grapadora
Staples: Grapa
Sticky tape: Fiso
Toner cartridge: Cartucho de tinta
Writing pad: Blog de notas

COLOURS:

Black: Negro
Blue: Azul
Brown: Marrón
Green: Verde
Grey: Gris
Orange: Naranja
Pink: Rosa
Purple: Morado
Red: Rojo
White:Blanco
Yellow: Amarillo

ORDERING OFFICE SUPPLIES:
Delivery: Entrega
Delivery date: Fecha de entrega
Discount: Descuento
Give a reduction: Hacer descuento
Invoice: Factura
Payment date: Fecha de pago
Payments: Pagos
Price: Precio
Price per unit: Precio por unidad
Quality: Calidad
Quantity: Cantidad
Run low on: Estar quedándose sin nada
Run out of: Quedar sin...
Subtotal: Subtotal

DAYS OF THE WEEK:
Monday: Lunes
Tuesday: Martes
Wednesday: Miércoles
Thursday: Jueves
Friday: Viernes
Saturday: Sábado
Sunday: Domingo

MONTHS OF THE YEAR:
January: Enero
February: Febrero
March: Marzo
April: Abril
May: Mayo
June: Junio
July: Julio
August: Agosto
September: Septiembre
October: Octubre
November: Noviembre
December: Diciembre

Extra!
Assorted colours: Colores variados
Bulletin board: Tablón de anuncios
Couple: Un par de...
Delivery fee: Gastos envío
Dozen: Docena
Exactly: Exactamente
Gooods: Productos
Half a dozen: Media docena
Offer(n): Oferta
Paper cutter: Cutter
Place an order: Hacer pedido
Receipt: Recibo
Refund: devolver(reembolso)
Rubber band: Goma elástica
Ruler: Regla

UNIT 5:

Opposites

Big: Grande

Close: Cerrar

Dark: Oscuro

Enlarge: Aumentar

Light: Claro

Long: Largo

Narrow: Estrecho

New: Nuevo

Old: Viejo

Open: Abierto

Reduce: Reducir

Short: Corto

Small: pequeño

Turn off: Apagar

Turn on: Encender

Wide: Ancho

Photocopying

Black and white: Blanco y negro

Colour: A color

Paper size: Tamaño del papel

Press a button: Pulsar un botón

Remove: Quitar algo de

Replace: Sustituir

Side: Lado

Stuck: Atascado

Printed material

Catalogue: Catálogo

Chart: Gráfico

Diagram: Diagrama

Drawing: Dibujo

Label: Etiqueta

Magazine article: Artículo de revista

Newspaper article: Artículo de periódico

Poster: Poster

Sending faxes

Blank page: Página en blanco

Confirmation page: Página de confirmación

Cover sheet: Portada del fax

Detail: Detalle

Fax number: Número de fax

Go through: Enviar (se)

Insert: Insertar

Printed side down:  Con la cara impresa hacia abajo

Printed side up: Con la cara impresa hacia arriba

Programmed: Programado
Recipient: Destinatario
Resend: Reenviar
Subject: Asunto

Places of work
Bank: Banco
Department store: Grandes almacenes
Factory: Fábrica
Hospital: Hospital
Hotel: Hotel
Law firm: Bufete de abogado
Museum: Museo
Restaurant: Restaurante

Extra!
Double-sided copying: Copia de doble cara
Forget: Olvidar
Per cent: Porcentaje
Properly: Correctamente
Remember: Recuerda, acordarse de...
Right: Correcto
Scan: Escanear
Thick: Grueso
Thin: Delgado
Wrong: Incorrecto
Reach: Llegar a